Certificatul constatator: ce document este, când îți trebuie și cum îl poți obține online

Pentru orice firmă, certificatul constatator este unul dintre documentele care pot fi solicitate în relația cu băncile, autoritățile publice, partenerii de afaceri sau instituțiile implicate în acordarea finanțărilor. Documentul este emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și prezintă situația societății așa cum figurează în registrul comerțului la data emiterii.

Certificatul include informații precum denumirea firmei, CUI-ul, numărul de înregistrare, sediul social, forma juridică, starea societății, asociații sau acționarii, administratorii, capitalul social și obiectele de activitate autorizate. Pentru că datele reflectă situația existentă la momentul eliberării, instituțiile solicită frecvent un document recent.

În ce situații poate fi solicitat

Certificatul constatator poate fi necesar în mai multe proceduri administrative sau comerciale. Printre cele mai frecvente situații se numără:

• relația cu băncile, inclusiv deschiderea conturilor, solicitarea unui credit sau actualizarea datelor firmei;
• licitațiile și achizițiile publice, pentru verificarea situației juridice și a obiectului de activitate;
• proiectele cu finanțare europeană, unde documentul poate face parte din dosarul solicitantului;
• relațiile comerciale, atunci când un partener dorește să verifice datele societății înainte de semnarea unui contract;
• procedurile notariale și judiciare, inclusiv operațiuni privind părțile sociale sau hotărârile asociaților;
• procedurile de insolvență, pentru care poate fi solicitată o variantă specifică a documentului.

Nu toate certificatele sunt identice

În funcție de scop, poate fi necesar un anumit tip de document emis prin sistemul ONRC. Certificatul constatator standard prezintă situația actuală a firmei, în timp ce documentele referitoare la beneficiarii reali oferă informații despre persoanele fizice care dețin sau controlează societatea.

Există și certificatul constatator cu istoric, care poate include modificările înregistrate în timp, precum schimbarea asociaților, administratorilor, sediului, capitalului social sau obiectului de activitate. Acesta poate fi util atunci când este necesară verificarea istoricului unei companii.

Cum poate fi solicitat online

Documentele ONRC pot fi solicitate prin serviciile electronice ale instituției. Pentru cei care preferă un serviciu de intermediere, există și platforme private care preiau solicitarea și transmit documentul electronic după emiterea sa de către ONRC.

Un astfel de serviciu este CertFast, unde solicitarea se poate face online prin selectarea tipului de document, introducerea CUI-ului și completarea datelor necesare. Documentul este emis de ONRC, iar serviciul privat percepe, pe lângă taxele aferente documentului, un comision de intermediere.

Înainte de comandă este important să fie verificat tipul exact de certificat solicitat, pentru că o instituție poate cere o variantă diferită de cea standard.

Trei lucruri de verificat înainte de depunerea documentului

Data emiterii este importantă. Dacă instituția solicită un certificat recent, documentul trebuie obținut cât mai aproape de momentul depunerii dosarului.

Scopul documentului trebuie clarificat în prealabil. Un certificat standard nu înlocuiește automat un document privind beneficiarii reali sau un certificat cu istoric.

Fișierul electronic original trebuie păstrat. Este recomandat ca documentul primit în format PDF să fie arhivat și transmis mai departe fără modificări, pentru a putea fi verificat atunci când este necesar.

Warning: Attempt to read property "ID" on bool in /home/fluxinfo/monitorulzileimaramures.ro/wp-content/themes/jannah/framework/functions/post-actions.php on line 114