Adio dosar cu șină?

Instituțiile publice și funcționarii care continuă să solicite documente deja existente în sistemul administrativ sau refuză documentele transmise electronic ar putea fi sancționați financiar, potrivit unui proiect legislativ care urmărește accelerarea digitalizării administrației publice din România.

Noua inițiativă introduce, pentru prima dată, un sistem de sancțiuni contravenționale dedicat nerespectării obligațiilor privind simplificarea administrativă și relația digitală dintre stat și cetățean.

Printre practicile care ar putea atrage amenzi se numără solicitarea unor documente pe care instituțiile sunt obligate să le obțină prin schimb intern de date, refuzul copiilor electronice ale actelor de identitate transmise prin e-mail, cererea de copii legalizate fără bază legală sau solicitarea clasicului dosar cu șină.

Proiectul prevede și interdicția perceperii de taxe pentru hârtie, dosare ori alte materiale de birotică necesare depunerii documentelor. Totodată, instituțiile ar trebui să accepte documente semnate electronic și să extindă utilizarea canalelor digitale în comunicarea cu cetățenii.

Trei categorii de sancțiuni

Documentul stabilește un sistem gradual de amenzi.

Funcționarii care nu respectă regulile de simplificare administrativă ar putea primi sancțiuni între 1.000 și 5.000 de lei.

Conducătorii instituțiilor publice riscă amenzi între 2.000 și 10.000 de lei dacă nu publică formulare și informații online, nu oferă posibilitatea plăților electronice, nu asigură gratuit fotocopierea documentelor sau nu utilizează comunicarea electronică.

Cele mai ridicate sancțiuni, între 5.000 și 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru instituțiile care nu implementează măsuri de informatizare și nu dezvoltă servicii publice electronice.

Cine va verifica aplicarea regulilor

Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor ar urma să fie realizate de personalul de control al Autorității pentru Digitalizarea României, precum și de reprezentanții instituțiilor prefectului.

Potrivit inițiatorilor, actualele obligații privind debirocratizarea există deja în legislație, însă lipsa unor sancțiuni clare a făcut ca multe dintre ele să fie aplicate incomplet sau deloc.

Proiectul a primit avize favorabile și urmează să intre în dezbaterea Parlamentului.

Surse: adr.gov.ro