Ai pierdut carnetul de muncă? Cum îți poți dovedi vechimea și ce trebuie să faci înainte de pensionare

Pierderea carnetului de muncă nu înseamnă automat pierderea anilor lucrați. Pentru perioadele vechi, legislația permite folosirea altor documente, iar în anumite situații datele din carnetele de muncă se regăsesc deja în arhiva electronică a sistemului public de pensii.

Carnetul de muncă rămâne important pentru persoanele care au lucrat înainte de 1 aprilie 2001, deoarece reprezintă una dintre principalele dovezi ale vechimii realizate în acea perioadă. Însă, dacă documentul a fost pierdut, distrus sau deteriorat, există și alte modalități prin care perioadele lucrate pot fi demonstrate.

Regulile actuale sunt prevăzute de Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, intrată în vigoare la 1 septembrie 2024.

Ce se întâmplă dacă ai pierdut carnetul de muncă

Pentru perioadele de activitate realizate până la 1 aprilie 2001, dovada vechimii se face, în principiu, cu carnetul de muncă sau cu alte documente prevăzute de lege.

Potrivit Casei Naționale de Pensii Publice, în lipsa carnetului pot fi utilizate adeverințe eliberate de foștii angajatori, deținătorii legali ai arhivelor sau operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale. Pentru situațiile în care carnetul a fost pierdut, CNPP menționează și necesitatea publicării pierderii în Monitorul Oficial, conform prevederilor aplicabile.

Așadar, dispariția documentului nu șterge automat perioada în care ai lucrat.

O schimbare importantă adusă de noua lege a pensiilor

Legea nr. 360/2023 prevede o soluție specială pentru situațiile în care carnetul de muncă a fost pierdut, distrus sau degradat, angajatorul nu mai există ori arhiva acestuia nu poate fi identificată.

În anumite condiții, perioadele de vechime pot fi valorificate pe baza datelor preluate din carnetele de muncă și existente în arhiva electronică. Această arhivă conține atât informațiile extrase din carnetele de muncă, cât și imaginile documentelor scanate.

Există însă o condiție importantă: informațiile introduse în baza de date trebuie să corespundă datelor din carnetele de muncă scanate.

Prin urmare, nu orice carnet pierdut trebuie „refăcut” de la zero pentru ca vechimea să fie luată în calcul.

Primul pas: verifică ce apare în evidențele Casei de Pensii

Înainte de a începe să cauți documente vechi sau să contactezi foști angajatori, este util să verifici ce informații există deja în evidențele CNPP.

Portalul CNPP oferă utilizatorilor acces la mai multe informații, inclusiv date provenite din carnetul de muncă și evidențe privind stagiile de cotizare. Pentru perioadele ulterioare datei de 1 aprilie 2001, datele se regăsesc în sistemul electronic, în măsura în care angajatorii au transmis declarațiile nominale obligatorii.

Acest lucru poate simplifica verificarea vechimii înainte de depunerea dosarului de pensionare.

Ce faci dacă anumite perioade lipsesc

Dacă observi că o perioadă în care ai lucrat nu apare în evidențele disponibile, următorul pas este identificarea documentelor care pot demonstra activitatea respectivă.

Poți solicita adeverințe:

• de la fostul angajator;
• de la deținătorul legal al arhivei;
• de la un operator economic autorizat pentru servicii arhivistice;
• din alte documente prevăzute de legislația pensiilor.

Pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, CNPP precizează că astfel de adeverințe trebuie prezentate în original și să respecte condițiile legale.

Dacă societatea la care ai lucrat nu mai există, problema nu se încheie aici. Trebuie identificat deținătorul legal al arhivei fostului angajator.

De ce este important să nu aștepți până la pensionare

Una dintre cele mai frecvente probleme apare atunci când verificarea vechimii este făcută abia în momentul depunerii dosarului de pensie.

Dacă lipsește o perioadă de activitate, obținerea documentelor necesare poate dura. De aceea, persoanele care se apropie de vârsta pensionării ar trebui să își verifice din timp istoricul profesional.

Este util să faci o listă cu toți angajatorii la care ai lucrat și să verifici pentru fiecare perioadă dacă există documente care să confirme activitatea.

Ce se întâmplă cu perioadele de după 1 aprilie 2001

Pentru activitatea realizată după 1 aprilie 2001, evidența stagiului de cotizare este gestionată în format electronic.

CNPP precizează că aceste informații se regăsesc în baza de date a instituției, cu condiția ca angajatorii să fi depus declarațiile lunare privind evidența nominală a salariaților și obligațiile de plată către bugetul asigurărilor sociale.

Prin urmare, pentru aceste perioade, pierderea vechiului carnet de muncă nu are aceeași importanță ca în cazul activității desfășurate înainte de 1 aprilie 2001.

Nu arunca documentele vechi

Chiar dacă informațiile sunt digitalizate, documentele vechi pot fi utile atunci când apar neconcordanțe.

Adeverințele de vechime, documentele emise de foști angajatori și alte acte care pot demonstra activitatea profesională trebuie păstrate cu atenție.

Legea pensiilor prevede inclusiv situații în care perioadele sau anumite drepturi trebuie dovedite prin documente emise de angajatori ori deținători de arhive.

Pierderea carnetului nu înseamnă pierderea vechimii

Pentru cineva care se pregătește de pensionare, un carnet de muncă dispărut poate părea o problemă majoră. În realitate, legislația actuală oferă mai multe variante pentru demonstrarea perioadelor lucrate.

Cel mai important este să fie făcută verificarea din timp. Dacă datele există în arhiva electronică și îndeplinesc condițiile prevăzute de lege, perioadele pot fi valorificate fără ca persoana să fie nevoită să reconstituie documentul pierdut.

Dacă informațiile nu sunt disponibile, trebuie căutate documentele la foștii angajatori sau la deținătorii legali ai arhivelor.

Pe scurt: dacă ți-ai pierdut carnetul de muncă, nu înseamnă că ai pierdut și vechimea. Verifică mai întâi evidențele CNPP, publică pierderea documentului atunci când este necesar și începe din timp demersurile pentru obținerea adeverințelor care pot demonstra perioadele lipsă.

Surse oficiale

• Legea nr. 360/2023 – Portal Legislativ
• Casa Națională de Pensii Publice – Dovada stagiului de cotizare
• CNPP – Stagii de cotizare

Warning: Attempt to read property "ID" on bool in /home/fluxinfo/monitorulzileimaramures.ro/wp-content/themes/jannah/framework/functions/post-actions.php on line 114